Suivez chaque projet en temps réel à partir d'un tableau de bord centralisé
À mesure que les étapes préliminaires progressent, que les livrables sont validés et que les paiements se déclenchent, Transparence tient à jour un tableau de bord vivant où chaque partie prenante peut voir, selon ses droits d'accès, l'avancement et les signaux qui demandent leur attention.
Plusieurs dérapages pourraient être évités avec une vue d'ensemble
Un plan de projet peut indiquer que tout va bien alors que les besoins réels ne sont pas comblés. Le problème, c'est que l'information vit dans des courriels, des chiffriers et des outils cloisonnés. Transparence apporte une solution en offrant une seule source de vérité mise à jour en continu où les potentielles dérives sont signalées pendant qu'on peut encore agir.
- Suivez l'avancement réel des livrables et du budget, projet par projet
- Captez les signaux d'alerte avant qu'une échéance ne soit manquée
- Donnez à chaque acteur la vue qui correspond à son rôle
Une source de vérité unique et adaptée à chaque rôle
Plus vous utilisez la plateforme, plus elle vous aide à anticiper
Chaque projet suivi par la plateforme enrichit une mémoire structurée. Au fil du temps, la plateforme reconnaît les causes de dépassement les plus communes et fait remonter les signaux faibles tôt, quand vous avez encore une marge pour agir.
- Ce qui se perdait dans les post-mortem devient un actif pouvant être consulté et utilisé au moment le plus utile.
- Des repères clés peuvent être tirés de projets comparables : durées, coûts et risques.
- Quand l'accumulation de risques s'accélère sur un projet, une alerte peut être déclenchée.
Base commune et anonymisée. Aucune donnée confidentielle n'est exposée.
Vous avez des questions? Nous avons les réponses
Vous trouverez ici les interrogations qui reviennent le plus souvent au sujet du suivi en temps réel et des signaux d'alerte dans Transparence. Si la vôtre n'est pas présente dans cette section, n'hésitez pas à communiquer directement avec nous.
Non. Transparence ne vous demande pas de saisir les données de gestion de projet dans son tableau de bord. La plateforme suit l'avancement des engagements du contrat et de leurs résultats dans vos propres outils et ne s'occupe pas de gérer la planification interne d'une équipe.
Pas exactement, et c'est voulu : la plateforme présente les mêmes données sous des formes différentes selon le rôle au lieu de noyer chacun sous le même flux d'information, ce qui les forcerait à faire le tri eux-mêmes. Par exemple, si le bureau de projets a besoin d'un suivi quotidien pour gérer et corriger le tir, le comité de gouvernance, lui, n'a pas besoin de tout voir en continu. Transparence lui offrira les bons éléments pour avoir les bonnes discussions au bon moment.
Il importe de noter ici que les « alertes » de Transparence ne sont pas nécessairement des « notifications ». L'objectif n'est pas de faire crouler le personnel sous des demandes d'intervention, mais de rendre visible une dérive pendant que vous pouvez encore agir, parfois plusieurs mois à l'avance. La plateforme compare en continu ce qui était prévu au contrat à ce qui se passe réellement. Un retard sur un livrable, un écart de budget ou un outre-passement de validation font remonter un signal, accompagné d'une explication claire et acheminé à la bonne personne.
Chaque projet suivi enrichit une mémoire structurée des points de friction par étape. Pour un nouveau projet, la plateforme peut alors repérer des projets comparables et faire ressortir les risques qu'ils ont réellement rencontrés, par exemple les causes de dépassement les plus communes. Quand des organisations choisissent de mettre leurs données en commun, c'est fait sur une base anonymisée : on profite du savoir collectif sans jamais exposer ce qui est confidentiel.
Voyez le suivi d'un projet en temps réel
Nous pouvons vous montrer concrètement comment fonctionne le tableau de bord, les signaux d'alerte et la vue propre à chaque rôle, et cela en toute confidentialité.