Première étape : Importer, cadrer et clarifier

Formulez vos besoins avec précision avant que la confusion ne se transforme en coûts

Lorsque vous importez votre brouillon d'appel d'offres, de devis ou de contrat de gré à gré, la plateforme Transparence repère instantanément les exigences floues et propose des recommandations faciles à appliquer, tout en tenant compte des règlementations du Québec comme la Loi 25.

Évitez que vos projets numériques ne dérapent avant d'être lancés

Transparence vient les outiller avec une intelligence artificielle (IA) configurée spécifiquement pour repérer et corriger les risques de dérapages typiques dans les projets numériques du Québec.

  • Élimine les exigences floues et les risques d'interprétation
  • Accélère et améliore le cadrage des brouillons
  • Réduit la pression sur les équipes

Ce que Transparence détecte et ce qu'elle vous propose

Glissez les flèches de gauche à droite pour comparer Touchez pour comparer les deux versions
← Brouillon importéDocument bonifié →
📄
Appel d'offres — Portail citoyen
Section 4.2 · Exigences fonctionnelles
Exigences mesurables
Exigences mesurables
Le fournisseur livrera un portail de demandes de permis dont :
  • Le temps de réponse médian est inférieur à 1,5 s sous charge de 500 utilisateurs simultanés.
  • Le formulaire est complété en moins de 5 minutes par 80 % des testeurs (test d'utilisabilité documenté).
  • La disponibilité mensuelle atteint 99,5 %, mesurée en continu et exportable au registre.
✓ Prête pour validation automatique Chaque critère est testable, traçable et opposable.
📄
Appel d'offres — Portail citoyen
Section 4.2 · Exigences fonctionnelles
Brouillon flou
Livrable attendu
Le fournisseur devra livrer un portail performant et convivial permettant aux citoyens de soumettre leurs demandes de permis dans un délai raisonnable, avec un bon niveau de disponibilité.
⚠ 3 formulations floues détectées Aucun critère mesurable · Aucun seuil d'acceptation · Risque d'interprétation divergente.
Transparence

De votre brouillon à un document solide en cinq étapes et quelques minutes

1

Vous importez

Glissez votre brouillon : appel d'offres, gré à gré ou devis dans le format désiré.

2IA

L'IA analyse

Chaque section est évaluée sur sa solidité, sa précision et son caractère mesurable.

3IA

L'IA propose

Les exigences, jalons et livrables sont formulés pour créer un contrat intelligent.

4

Vous choisissez

Chacune des recommandations peut être appliquée ou ignorée en un seul clic.

5

Vous officialisez

Le document bonifié est prêt pour la publication ou pour passer à l'étape suivante.

Vous avez des questions? Nous avons les réponses

Vous trouverez ici les interrogations qui reviennent le plus souvent lorsqu'il est question de Transparence. Si la vôtre n'est pas présente dans cette section, n'hésitez pas à communiquer directement avec nous.

C'est la spécialisation qui fait la différence. Transparence est conçue spécifiquement pour les devis techniques et les appels d'offres publics du Québec. L'IA travaille à l'intérieur d'un cadre construit méticuleusement à partir de 25 ans d'expérience dans le domaine, avec des agents spécialisés par section du document et des protections anti-hallucinations qui empêchent l'IA de partir à la dérive.

Bref, un assistant IA généraliste pourrait écrire à peu près n'importe quoi sur un sujet technique sans que vous ne vous en rendiez compte : pas Transparence.

Non. Transparence se greffe à votre processus existant sans le remplacer. Vos rédacteurs gardent Word, leurs gabarits internes et leurs habitudes de travail.

Transparence ne vise pas à ajouter un nouvel éditeur de texte ou à changer vos processus de production : elle permet plutôt d'ajouter une couche d'analyse rigoureuse en aval de la rédaction.

Les formats courants utilisés dans les organismes publics, comme PDF, Word (.docx) et OpenDocument (.odt). Aucune préparation particulière n'est requise. Si votre document est lisible par un humain, il est exploitable par Transparence.

Jamais. Le principe est strict : l'IA propose, l'humain dispose. À l'issue de l'analyse, vous obtenez une liste de recommandations classées par section et par type (formulations floues, conflits d'intérêts potentiels, critères non mesurables). Pour chacune, vous choisissez : appliquer, modifier ou ignorer.

Aucune modification n'est intégrée au document tant que vous n'avez pas cliqué. Cette logique s'applique à toutes les étapes du cycle de Transparence.

Oui, car la sécurité et la souveraineté numérique sont au cœur de l'architecture de Transparence.

Votre instance est déployée au Québec et est conforme à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels. Vos documents restent votre propriété, hébergés dans un environnement qui appartient à votre organisation.

Chaque action posée sur un document, de l'importation à l'application d'une recommandation, est inscrite dans un journal d'audit horodaté à signature cryptographique, inaltérable et exportable. La plateforme s'appuie sur une blockchain à chiffrement post-quantique pour garantir l'intégrité de chacun des documents produits.

Ces couches techniques sont actives dès le moment où vous importez votre premier document.

Le moteur s'appuie sur de vrais devis publics québécois et sur la réglementation en vigueur (LCOP, LCOM, Loi 25) ainsi que sur les lois et pratiques du Québec. C'est ce qui permet à la plateforme de proposer des recommandations contextuellement adaptées à votre réalité.

À cela s'ajoute votre propre corpus organisationnel : plus vous utilisez la plateforme, plus elle apprend de vos pratiques internes pour mieux vous aider par la suite.

Oui, et avec la même rigueur. Les contrats de gré à gré (moins de 25 000 $ au municipal, moins de 125 000 $ au provincial) ne passent jamais par un appel d'offres formel, mais ils représentent une part bien réelle des dépenses publiques. Transparence les traite avec le même flux d'importation et d'analyse.

C'est l'angle mort de la plupart des outils de gouvernance. Pourtant, c'est aussi là où le cadrage en amont fait le plus de différence : les exigences mesurables d'aujourd'hui sont les preuves d'audit défendables de demain.

Obtenez des gains concrets en amont

Le cadrage est peut-être la phase la moins « glamour » d'un projet, mais c'est celle où les risques les plus importants se dessinent ou s'éliminent.

Pour le bureau de projets

  • Standardisation automatique pour tous les projets
  • Gain de temps significatif sur le cadrage et les allers-retours
  • Détection rapide des risques impliquant des coûts
  • Croissance de la mémoire organisationnelle

Pour le comité de gouvernance

  • Réduction des risques où ils coûtent le moins cher
  • Documents officialisés sur des bases défendables
  • Registre des actions construit automatiquement dès le jour 1
  • Moins de surprises aux comités de suivi
Et après?

Étape 2 : L'analyse des réponses des fournisseurs

Une fois votre document publié, place aux réponses des fournisseurs. Celles-ci seront analysées avec la même rigueur dans le respect strict de votre mode d'adjudication.

Une heure suffit pour comprendre la valeur sur l'un de vos appels d'offres réels

Plutôt que de vous faire une démonstration générique, nous pouvons tester la plateforme avec un de vos vieux documents et ainsi vous montrer concrètement ce que la plateforme vous aurait proposé.